برای اطلاع از آخرین مقالات و به روزرسانی‌های سایت در کانال تلگرام اکسل فرساران و یا صفحه ایسنتاگرام اکسل عضو شوید.  smiley

ده ترفند اکسل، با موس و کیبورد سریعتر از همیشه کار کنید

اگر شما هم کاربر حرفه‌ای اکسل هستید می‌توانید با این ترفندها چندین برابر سرعت کار خودتان را در اکسل بیشتر کنید. استفاده از این ابزارها بسیار ساده است و کافی است تا 2 الی 3 بار با آنها کار کنید تا دیگر فراموش نشود.

 

ترفند شماره 1  اکسل: جمع زدن سریع با کلید ALT  و =

کافی است که در انتهای یک سطر یا ستونی سلولی را انتخاب کنید و این کلید = +  ALT را بزنید تا تابع SUM برای شما نوشته شود.

 

جمع زدن سریع سلولهای اکسل با کلید ALT  و =

 

ترفند شماره 2 اکسل: کلیدهای تنظیم فرمت اعداد

جالب است بدانید که کلیدهای CTRL + SHIFT و اعداد 1 تا 5 برای فرمت سل اعداد بکار می‌روند. خود من بیشترین استفاده را از کلید CTRL+SHIFT+1 می‌کنم که این کلید باعث نمایش یک عدد در حالت Number می‌شود.

 

فرمت سل اعداد اکسل

 

ترفند شماره 3 اکسل: نمایش همه فرمول‌ها

با زدن کلید    `  +  CTRL حالت شیت اکسل عوض می‌شود و تمامی فرمول ها را به شما نماش می‌دهد. فراموش نکنید که با دوباره زدن همین کلید مجدد به حالت عادی شیت بر خواهید گشت.

نکته: علامت    `    را در سمت چپ عدد 1 کیبورد کامیپوتر باید پیدا کنید. روی این کلید علامت ~ هم می بینید.)

 

نمایش همه فرمولهای یک شیت اکسل

 

ترفند شماره 4 اکسل: پرش به ابتدای یک سطر یا ستون از لیست با کیبورد

اگر فایل شما پر از اطلاعات باشد و مرتبا بخواهید به انتهای یا ابتدای لیست خود بروید شک نکنید که باید از کلیدهای ↓  + CTRL  برای رفتن به انتهای ستون (سطر) و کلید ↑  + CTRL برای رفتن به ابتدای لیست هایتان استفاده کنید.

 

پرش به ابتدا و انتهای یک ستون سطر لیست اکسل

 

ترفند شماره 5 اکسل: کپی کردن سریع فرمول در یک ستون از لیست

شک نکنید که کپی کردن و یا درگ کردن زیادی کاری سخت برای من حساب می‌شود. اگر یک لیست دارید و یک فرمول هم در آن لیست استفاده شده است که باید در سایر سطرها کپی شود، خوب کافیست که Double-Click کنید روی اون نقطه کوچیک!! (به نقطه مربع شکل کوچکی که هنگام انتخاب یک سلول می بینید اصطلاحا Fill Handle می گویند)

توجه: حتما باید برای اینکار یک ستون در کنار فرمول شما از قبل از داده ها پر شده باشد و اگر ستونهای کناری خالی باشند این کار انجام نمی شود زیرا اکسل نمی تواند حدس بزند که شما می خواهید تا کجا کپی کنید.

 

کپی کردن سریع فرمول در یک ستون از لیست

 

ترفند شماره 6 اکسل: اضافه و حذف یک سطر یا ستون

تقریبا یک کار مهم در اکسل اضافه و یا کم کردن سطر و ستون ها است . برای اینکار می توانید به راحتی از کلید- +  CTRL   (کنترل و منها) برای حذف و برای اضافه کردن  =  +  CTRL+SHIFT (کنترل شیفت مساوی) برای اضافه کردن استفاده کنید.

توجه: اگر قبل از زدن این کلیدها سطر یا ستونی را انتخاب کرده باشد خود اکسل متوجه می‌شود منظور شما چیست و دیگر پنجره تصویر متحرک زیر را نمایش نمی دهد.

ترفند شماره 7 اکسل: تنظیم عرض ستون‌ها 

فکر کنم که تقریبا همه شما این تکنیک را بلد هستید، اما بگذارید که برای آنهایی که آشنا نیستم بگویم که اگر بخواهید اندازه عرض ستون‌های یک لیست اکسل طوری تنظیم شود که متناسب با نوشته های آن ستون باشد (یعنی عرض ستون برابر شود با عرض بزرگترین نوشته) آنوقت کافیست که بر روی مرز بین دو ستون Double-click کنید.

 

تنظیم عرض ستون های یک شیت اکسل

 

ترفند شماره 8 اکسل: جابجا شدن سریع بین شیت ها

وقتی که شیت های شما زیاد است و می خواهید یک شیت خاص را از روی ظاهرش (نه اسم آن) پیدا کنید باید تک تک شیت ها را ببیند. خوب یک کلید عالی برای جابجا شدن بین شیت های اکسل داریم Ctrl + PageUP و Ctrl  + pageDown .

 

کلید میانبر جابجا شدن در شیت های اکسل

 

ترفند شماره 9 اکسل: Double-click بر روی ابزار Format Painter

تقریبا همه کاربران اکسل، آتلوک و ورد با ابزار Format Painter آشنا هستند و می دانند که این ابزار برای copy-paste کردن فرمت (تنظیمات ظاهر) استفاده می شود و جالب است که اکثر آنها نمی دانند که اگر روی این ابزار Double-Click کنند ، می توانند چندی بار از آن در جاهای مختلف استفاده نمایند.

 

ابزار format painter

 

ترفند شماره 10 اکسل: ?? laugh !?

خوب این ترفند را به شما واگذار می کنم، در قسمت نظرات برای دیگر کاربران اکسل بنویسید که شما از چه تکنیکی برای سریعتر کار کردن در یک شیت اکسل استفاده می‌کنید. کدام کلید است که اگر آنرا از اکسل حذف کنند برای شما ناراحت کننده است؟

 

 

مخفی شدن در لیست ها: 

دیدگاه‌ها

به این مطلب پاسخ دهید

جواد در تاریخ 8 خرداد 1393 نوشته:

با سلام

شما می توانید با استفاده از کلید F4 کاری که اخرین بار انجام داده اید دوباره انجام دهید .

با تشکر

HOMAI در تاریخ 22 خرداد 1393 نوشته:

سلام وتشکر از دوستانی که زحمت میکشند تا دانش ما افزون بشه

 

با استفاده از کلید ترکیبی

Sifte+f2

میتونید برای یک سلول کامنت(یادداشت)بذارید

 

پیروز باشید

علي امداد در تاریخ 22 خرداد 1393 نوشته:

با سلام

شما ميتوانيد با تركيب كليدهاي Shift + sPACE يك سطر و با تركيب كليدهاي cTRL+space‌يك ستون را انتخاب كنيد

شما ميتوانيد جهت مطلق كردن آدرس دهي از كليد F4 استفاده كنيد

شما مي توانيد از تركيب كليدهاي Alt+D+S‌جهت Sort كردن استفاده كنيد

و.....

نظر بدين بازم هست كه بگم

در خدمتم

امید در تاریخ 22 خرداد 1393 نوشته:

باسلام

خیلی خوب بود 3مورد از 9 مورد(1.3.9) رو بلد نبودم که خیلی خوب بود یاد گرفتم مخصوصاً ترفند شماره 9 که من همیشه گرفتارش بودم

ممنون خیلی خوب و عالی بود
 

hassani در تاریخ 22 خرداد 1393 نوشته:

1- از کلیدهای ترکیبی Ctrl و + صفحه ماشین حساب برای اضافه کردن و از کلیدهای ترکیبی Ctrl و - صفحه ماشین حساب برای حذف کردن سطر یا ستون میتوان استفاده نمود.

2- کلید ترکیبی Ctrl + 1 برای باز کردن پنجره Format Cell

3- کلید ترکیبی Ctrl + F2 برای پیش نمایش چاپ

4- کلید ترکیبی Ctrl و کلیدهای جهتی برای جابجایی به آخرین یا اولین خانه در یک جدول

5- کلید ترکیبی ( - ) + Shift + Ctrl برای پاک کردن خطوط جدول

6- کلید ترکیبی Shift+ F11 برای اضافه کردن Sheet

7- کلید F12 برای Save as

8- کلید F2 برای ورود به Cell بجای دابل کلیلک

9- کلید ترکیبی Ctrl + F3 برای باز کردن پنجره Name Manager

10- کلید F11 برای ایجاد Chart بر روی یک جدول

امیدوارم که ترفندهای فوق کاربردی باشند.

شريف لطفي در تاریخ 23 خرداد 1393 نوشته:

 Paste special =   Ctrl+Alt+V

شريف لطفي در تاریخ 23 خرداد 1393 نوشته:

در يك رنج انتخاب شده كه اولين سلول آن داراي مقدار است :

اگر رنج انتخاب شده افقي است براي پر كردن خانه هاي سمت راست سلول انتخاب شده (داراي مقدار) كليدهاي Ctrl+R را بزنيد

و اگر رنج انتخاب شده عمودي است براي پر كردن سلولهاي زيرين سلول داراي مقدار كليدهاي Ctrl+D را بزنيد

علي زاهد در تاریخ 24 خرداد 1393 نوشته:

براي past كردن لازم نيست حتما ctl+v رو بزنيد ،اگر ميخواهيد قسمت كپي شده به همان صورت past شود كافيست درقسمت مورد نظر بعد از كپي كردن enter بزنيد

جاویدمهر در تاریخ 4 تير 1393 نوشته:

با سلام و تشکر بابت ارئه ترفندها به خصوص ترفند 9

 

با کلیدهای Ctrl+Shift+L می توان فیلتر اضافه یا فیلترهای موجود را حذف کرد.

مرتضی محمودی در تاریخ 5 تير 1393 نوشته:

سلام.

با استفاده از کلید ترکیبی Ctrl + d سلول بالایی copy و paste می شود.

اگر  چند سلول را به صورت ستونی با هم انتخاب کنید و کلید ترکیبی Ctrl + d را بزنید, اطلاعات اولین سلول انتخاب شده در سایر سلول ها copy و paste می شود.

موفق باشید.

رمضانی شوب در تاریخ 13 مرداد 1393 نوشته:

با کلید cntr+1 وارد فورمت سل در کاستون تایپ کنید ;;; سپس نتیجه رو ببینید

 

مقدم در تاریخ 23 مرداد 1393 نوشته:

با سلام

اگر امکان داره بفرمایید این تصاویر آموزشی و با پسوند GIF را با چه برنامه ای و چطور درست کرده اید؟ لطفا جواب بدید. ممنون
 

فرشید میدانی در تاریخ 3 شهريور 1393 نوشته:

این تصاویر مربوط به یک سایت خارجی است. اما این تصاویر را به سادگی می توانید با camtasia بسازید.
 

مقدم در تاریخ 6 شهريور 1393 نوشته:

ممنون از راهنمایتونlaugh

یاسر در تاریخ 12 شهريور 1393 نوشته:

سلام 

همه کاربردان اکسل می دانند که دو روش برای فرمول نوشتن در یک سلول وجود دارد اول از طریق سر برگ فرمول که با انتخاب تابع مورد نظر خودشون پنجره مربوط به تابع باز می‌شود و فیلد هایی مورد نیاز به تابع و همچنین راهنمایی هر قیلد و نتیجه آن فیلد و نتیجه نهایی تابع را نشان می دهد . اما روش دیگر برای کسانی است که تسلط بیشتری بر روی توابع دارند و با تایپ = در سلول هدف تابع مورد نظر را تایپ میکنند و ... استفاده از ویزارد تابع برای تکمیل فیلد هها مطمئن تر است. اما رسین به آن طولانی است. شما می توانید بعد از تایپ تابع در سلول هدف (که این هم اکسل راحت کرده است با نمایش توابع  مشترک با آنچه شما تایپ کرده ای) از کلید CTRL +A استفاده کنید تا ویزارد تابع مورد نظر تان باز شود.

عبداللهی در تاریخ 30 شهريور 1393 نوشته:

CTRL+" کپی سطر بالایی.

ترفند برنامه نویسی با اکسل ....

رسول ابورقیه در تاریخ 16 مهر 1393 نوشته:

واقعا ممنون فوق العاده بود 

برای تلفیق کردن دو سلول با هم در سلول خالی = را میزنیم بعد سلولaرا انتخاب کرده بعد & و انتخاب سلول b

1                                2

رسول                ابورقیه                                 =1&2   enter                =========>  رسول ابورقیه

ali.gh در تاریخ 24 آبان 1393 نوشته:

واقعا همتون حرف نداريد عالي بود آقا

منصور در تاریخ 20 دى 1393 نوشته:

سلام دوستان smiley

ممنون از ترفندهای کاربردیتون!

با کلید f5 میتونین سلول یا ردیفهای دلخواه تون رو خیلی سریع انتخاب کنید به این صورت که در کادر بازشده جلوی refrence  اگر تایپ کنید 1:200 از ردیف 1 تا ردیف 200 رو انتخاب میکنه و اگر تایپ کنید a1:a200 در ستون a از 1 تا 200 رو انتخاب میکنه ،کارایی این ترفند بیشتر به درد کسایی میخوره که با اکسل حجیم کار میکنن 

محمد در تاریخ 8 بهمن 1393 نوشته:

یک سلول را انتخاب کنید کلید shift را نگه دارید سپس سلول بعدی را در چند ردیف پایینتر انتخاب کنید در نتیجه سلول های مابین نیز انتخاب میشود

جواد . ع در تاریخ 13 بهمن 1393 نوشته:

باسلام خدمت همه عزیزان

با زدن کلید F12 می توانید بسیار سریع از فایل جاری ...... Save As  گرفت

پژمان در تاریخ 17 اسفند 1393 نوشته:

واقعا دمتگرم...........
 

علی رضا در تاریخ 22 خرداد 1394 نوشته:

با سلام و ارادت خاص خدمت استاد بزرگوارم جناب آقای میدانی عزیز

و سلام به تمامی عزیزانی که از این سایت بهره می برند.

با دگمه های Ctrl+F2 می توان پیش نمایش چاپ را مشاهده کرد.

کوروش امیرخانی در تاریخ 2 مرداد 1394 نوشته:

با سلام خداقوت واقعا استفاده کردم.

  • وارد کردن جدول T+Ctrl
  • Ctrl+Shift+O انتخاب سلول هایی که دارای کامنت(توضیح)هستند .
  • Ctrl+Shift+*  و یا Ctrl+(* ستاره ای که در سمت راست کیبورد در قسمت کلید های ماشین حسابی کیبورد قرار دارد) باعث انتخاب تمام سلولهای دارای دیتای اطراف سلول جاری که ما در آن کلیک کرده ایم ، می شود .
  • اگر  چند سلول را به صورت سطری با هم انتخاب کنید و کلید ترکیبی Ctrl + R را بزنید, اطلاعات اولین سلول انتخاب شده در سایر سلول ها copy و paste می شود.و به صورت عادی اطلاعات سلول سمت راستی را درسلول جاری کپی می کند .
  • &+Ctrl+Shift  دور سلول جاری ما کادر رسم می نماید .یا کادر دار کردن سلول یا سلول های انتخاب شده
  • Ctrl+9 مخفی کردن سطرهاو Ctrl+0(صفر)مخفی کردن ستونهاو9+Ctrl+Shiftنمایش سطر مخفی و0+Ctrl+Shift نمایش ستون مخفی
حسن در تاریخ 25 شهريور 1394 نوشته:

سلام. خيلي ممنون ازتون يادگرفتم گفتم منم يه چيزي بگم شايد حالا بلد باشيد 

براي فريز كردن يك سلول در هنگام فرمول نويسي سلول را انتخاب كنيد و بعد كليد f4 را بزنيد 

جوانه در تاریخ 20 مهر 1394 نوشته:

با درود و عرض ادب

کلیدF11 برای رسم نمودار در شیت مجزا و alt+F1 برای رسم نمودار در شیت فعال

با سپاس از سایت فوق العاده شما

HBO در تاریخ 26 مهر 1394 نوشته:

با تشکر از همه

alt + shift زبان سیستم رو عوض میکنه laugh cheeky

میلاد ترابی در تاریخ 9 مهر 1399 نوشته:

سلام
ممنون بابت مقاله خوبتون
یه تکنیک که من بارها ازش استفاده کردم
برای Select نمودن کل داده ها به جای استفاده از ماوس از ترکیب CTRL+Shift و جهت ها استفاده میکنم
CTRL+→ : آخرین سلول دارای دیتا رو نشون میده
Shift+→ : سلولها را انتخاب میکند
بنابراین وقتی هم زمان CTRL و Shift را بگیریم با جهتها به راحتی کل ناحیه دارای دیتا Select می شود