ابزار Find Combination ابزاری برای صورت مغایرت گیری در اکسل

X
اگر این مقاله را مفید میدانید، لطفا برای حمایت از ما روی دکمه زیر کلیک کنید.

این Addins در Excel به کاربران این امکان را می‌دهد که تمامی ترکیب‌های مختلفی از اعداد را که می تواند حاصل جمع آنها مقدار مورد نظر ما شود را بیابد. 

به عنوان مثال در سلولهایی از اکسل اعدادی موجود است و شما می خواهید ببینید که حاصل جمع چه ترکیبی از سلولها می تواند عدد 100 شود.

بعد از نصب این Addins در Excel بر روی Ribbon و در Review یک گزینه به نام Find Combinations اضافه می شود.

برای دانلود و نصب این Addins در Excel ابتدا باید در سایت http://www.lyquidity.com عضو شوید و فایل نصب آنرا دانلود نمایید.

 

بعد از اجرای فایل نصب (Setup.exe) ، لازم است که 2 فایل کمکی این Addins از internet دانلود شود (که اینکار به صورت خودکار انجام خواهد شد) بنابراین چند لحظه باید صبر نمایید. بعد از نصب فایلهای کمکی ، خود Addins به صورت خودکار دانلود و نصب می گردد.

 

صورت مغایرت گیری حسابداری در اکسل

(با تشکر از آقای شهرام محقق برای نگارش مثال زیر )

اين ابزار بسيار ارزشمند معمولا در رفع مغايرت در رشته حسابداري كاربرد دارد.براي مثال در رفع مغايرت در صورتحساب بانكي و هم چنين رفع مغايرت حساب مشتريان مي توان از اين ابزار استفاده نمود.

مثال : فرض كنيم ارقام زير مربو به حساب بانكي و دفاتر حسابداري يك شركت مي باشد :

در اين مثال ساده در صورتحساب بانكي ميلغ 710000 ريال در دفاتر به حساب بانك منظور گرديده است (حسابدار از روي حواله بانكي مبلغ كلي را وارد نموده ) اما مشتري ما طي سه فقره اين مبلغ را به حساب ما واريز نموده است يعني:

100/000 + 250/000 + 360/00 ریال

با استفاده از اين ابزار مي توان متوجه شده جمع كدام سه عدد موجود در صورتحساب بانكي مبلغ 710000 ريال است.
اما مساله به اينجا ختم نمي شود در شركتهاي بزرگ كه گردش بانكي بسيار بالائي دارند صورت مغايرت يكي از مهمترين مسائل جاري شركت است كه گاهی چند نفر فقط مسوليت اين امر را به عهده مي گيرند.

در اين مثال با يك نگاه ساده مي توان اين اعداد را از روي تاريخ و موارد ديگر تشخيص داد اما آيا در شركتي كه ممكن است در يك روز نزديك به هزار گردش داشته باشد اين مغايرتها را نيز با چشم تشخيص داد ؟ جواب منفي است زيرا معمولا در حسابهاي دفتري تاريخ ها با 1 الي 2 روز تاخير و شماره فيشها ممكن است اشتباه وارد شود كه با صورت مغايرت اين شماره فيشها و تاريخ واريز آنها نيز اصلاح مي گردد که در اینجا این ابزار می تواند کمک شایانی به حسابدارها در صورت مغایرت گیری بنماید.

این نرم افزار را حتما باید از سایت معرفی شده در بالا دانلود نمایید و امکان قراردادن لینک دانلود آن نمی باشد. متاسفانه این سایت اجازه دانلود مستقیم را به کاربران ایرانی را نمی دهد و ممکن است که در نصب ، دانلود آن با مشکلاتی مواجه شوید بنابراین توصیه می شود که در صورت امکان از کارشناسان واحد IT سازمان خود در این خصوص کمک و راهنمایی های لازم را بگیرید.
برای ثبت نام در سایت فوق ، حتما باید از ایمیل شرکتی استفاده نمایید.
این ابزار فقط بر روی Excel 2007 نصب می شود و احتمالا فقط win 7.
 
دسته بندی محتوا: 
Share

دیدگاه‌ها

عکس‌های محسن 777
محسن 777

وقتی میخوام توی سایت ثبت نام کنم این پیامو میده باید چیکار کنم

  • Please enter an alternative email address. The email provided on the registration form is not permitted either because it's of a generic type such as Hotmail or Gmail or is on a restriction list.If you have any questions please contact us using the options at the end of the page
عکس‌های فرشید میدانی
فرشید میدانی

در این خصوص و پیام های آن مربوط به وب سایت است و شاید بهتر باشد به ویندوز / دات نت / نسخه اکسل و ... شک کنید . بر روی دستگاه های دیگر تست نمایید.

 

عکس‌های پريسا
پريسا

سلام عالي بود لطفا برام ميل كنيد

عکس‌های فرشید میدانی
فرشید میدانی

اشاره شده است که نمی شود. باید آنرا مستقیما از سایت بگیرید.
 

عکس‌های ع.خ
ع.خ

سلام متاسفانه من هر کاری میکنم نمیتونم فایل و بگیرم. خیلی به این فایل نیاز دارمم

عکس‌های فرشید میدانی
فرشید میدانی

ما برای دانلود این نرم افزار راهی نیافته ایم و قاعدتا شما باید از سایت سازنده اش آنرا دریافت نمایید.

عکس‌های ح.ق
ح.ق

من تو سایت عضو شدم ولی هر کاری میکنم نمیتونم فایلو دانلود کنم

چه جوری باید دانلود کرد.
 

عکس‌های rahim
rahim

توجه: اگر در این مرحله آخر با خطا مواجه شدید که Addins نصب نشد باید آدرس سایت http://s3downloads.lyquidity.com را در تنظیمات Internet

Explorer خود به Trust Site ها اضافه نمایید.

متاسفانه چنین کاری ممکن نیست. میگوید حتما باید https باشد. و errore می دهد.

 

 

چکار باید بکنم. لطفا کامل و مفصل توضیح دهید.به این add-in نیاز دارم . 

 

عکس‌های فرشید میدانی
فرشید میدانی

در خصوص نصب و راه اندازی این نرم افزار همانگونه که اشاره شده است فقط باید از سایت سازنده دانلود و نصب شود. ما در خصوص خطایابی نصب این نرم افزار تجربه ای نداریم .
 

عکس‌های رحیم محمودی
رحیم محمودی

این add-in اقلام باز را شناسایی نمی کند.

یعنی شما باید از قبل اقلام باز را شناسایی کنید.

وظیفه این ابزار چیز دیگری است. و اقلام باز شما را بررسی میکند که واقعا باز هستند یا نه. 

 

اخر کلام این که فکر نکنید با نصب این ابزار به راحتی میتوانید صورت مغایرت بانکی درست کنید. نخیر!!! 

عکس‌های رحیم محمودی
رحیم محمودی

برای مقایسه "صورت حساب بانکی" و " دفاتر حسابداری " و تعیین اقلام باز از ابزار pivot table استفاده میکنیم.

در این مقایسه بعضی از اقلام باز که شناسایی شده اند، واقعا اقلام باز نیستند.

و pivot table به علت عدم تطابق رقمها، آنها را جزو این اقلام شناسایی می کند.

 

حال سوال اینجاست که :

- این اقلام را چگونه بررسی وکشفشان کنیم؟

 

کاربرد find combination:

با توجه به این که مبالغ واریزی و برداشت شده منعکس شده در صورت حساب بانکی به صورت ریز اقلام ثبت می شود و از طرفی مبالغ واریز یا برداشت شده از حساب بانکی ( وجوه واریز شده به حساب بانکی و چک های کشیده شده جهت برداشت از حساب بانکی) ثبت شده در دفاتر حسابداری شرکت ، ممکن است به صورت تجمعی ثبت شود. بنابراین تعداد زیادی از اقلام باهم مطابقت داده نخواهد شد.

بررسی اقلام باز که ممکن است به صورت تجمعی در یکی از صورت ها ثبت شده باشد را می توانید با استفاده از ابزار فوق العاده find combination مورد بررسی قرار دهید .

 

 

عکس‌های رحیم محمودی
رحیم محمودی

عکسی که شما در سایت قرار داده اید هم به همین منظور است.

یعنی  710.000 جزو اقلام باز نیست . چون حاصل تجمع ( 100.000 - 250.000 - 360.000 ) است.

 

در صورت حساب بانک ، "واریز " همان بستانکار بانک است.

و ما بدهکار دفاتر را با بستانکار صورت حساب بانک تطبیق داده ایم.

 

 

 

 

افزودن دیدگاه جدید