یک سری اتفاقات عجیب در اکسل برای شما می افتد که حتی نمی دانید که آن اتفاق را چطوری باید توصیف کنید و یا اینکه در اینترنت جستجو نمایید.
اینجا با توجه به سوالات کاربران کلاس های حضوری فرساران و انجمن یک سری از اتفاقات عجیب اکسلی را برای شما با ذکر دلیل توضیح می دهم و امیدوارم که برای شما مفید واقع شود.
1- فلش آبی رنگی در شیت اکسل که پاک نمی شود!
دقیقا مشابه عکس بالا یک فلش به یکباره در اکسل ظاهر می شود که بر روی آن نمی توانید کلیک کنید و آنرا پاک کنید.
دقیقا مانند یک اداره که برخی مواقع می روید که شما را به اتاق B3 ارجاع می دهند و اتاق B3 به شما می گوید که برگرد همان اتاقی که بودی و شما سردرگم می شوید که بالاخره باید به کدام اتاق آن اداره رجوع کنید.
در سلول B3 تصویر قبل ما فرمولی نوشته ایم که به سلول C7 ربط دارد و البته !!!! در C7 فرمولی نوشته ایم که به سلول B3 ربط دارد و اکسل سردرگم می شود که بالاخره چی به چی است. بدیهی است که شما باید فرمول ها را اصلاح نمایید.
برای اطلاع بیشتر از این خطا، مقاله خطایی ناشناخته از اکسل، چرا جمع اعداد در اکسل صفر میشود؟ را مطالعه نمایید.
2- آدرس عجیب و غریب سلول ها در فرمول نویسی!
آدرس سلولهای در هنگام فرمول نویسی اکسل عجیب می شود و به صورت R1C1 است.
تعجب نکنید این یک روش آدرس دهی است . مثلا سلول A1 که در سطر 1 و ستون 1 اکسل واقع شده است، آدرسش می شود R1C1 و همینطور الی آخر.
3- هنگام کپی کردن فرمول ، اعداد تکرار می شوند!!!
اولین بار که یکی از دانشجویان کلاس اینرا به من گفت واقعا تعجب کردم، پرسیدم یعنی چی؟ توضیح داد که من وقتی فرمول می نویسم و فرمول را در سایر سطرها و .. کپی می کنیم، یک عدد تکرار می شود.
این یکی انصافا از اتفاقات عجیب اکسل است ، نه؟
در این حالت اکسل فرمولها را آپدیت نمی کند و منتظر می ماند که شما به صورت دستی آنها را آپدیت کنید که البته کلید میانبر آن F9 است. در Status Bar نرم افزار اکسل شما می توانید کلمه Calculate را مشاهده نمایید (تصویر قبل را ببینید) که یعنی این شیت احتیاج به محاسبه دارد و اعدادش آپدیت نیست.
این تکینک یعنی دستی کردن محاسبات فرمول ها ، کاری حرفه ای است. مخصوصا در فایلهای سنگین که شما نمی خواهید همواره فرمولها آپدیت شود (زیرا فایل خیلی کند می شود) .
برای تنظیم این حالت (یعنی محاسبات اتوماتیک انجام شود و یا دستی) می توانید از دو مسیر زیر اقدام کنید :
Formual --> Calculation Options
یا
Excel Options --> Formulas --> Calculation Options
4- نمودار اکسل خالی (سفید) است!
توجه داشته باشد که قبل و بعد در اکسل نسبت به اسامی ستون ها در اکسل مشخص می شود (زیرا جهت شیت شما ممکن است فارسی یا انگلیسی باشد) و من به صورت آگاهانه از کلمه سمت راست و چپ استفاده نکرده ام. حتما باید اعداد بعد از ستون اسامی (اصطلاح دقیق آن Category است) باشد.
در تصویر بالا می بینید که اعداد قبل از ستون اسامی است (به اسامی ستون های اکسل توجه کنید زیرا شیت به صورت فارسی است ) و بنابراین نمودار اکسلی ما خالی چاپ می شود.
5- صفحات سفید زیادی Print می شود
در اکسل به صورت پیش فرض کل منطقه ای که استفاده شده است چاپ می شود. برای آنکه بدانید این منطقه کجاست کلید CTRL+End را بزنید تا به آخرین سلول بروید. اگر این سلول در جای غیر منطقی است (یعنی قبل از آن ده ها سطر و یا ستون خالی وجود دارد)، شما باید با گزینه Delete همه سطرها و ستون های اضافه را Delete کنید. توجه داشته باشید که از فرمان Clear استفاده نکنید و باید Delete کنید.
6- فایل اکسل باز میشود اما چیزی دیده نمی‌شود
بعد از باز کردن یک فایل اکسل چیزی را نمی‌بینید و اکسل خالی است و انگار هیچ فایلی باز نشده است. رفع این مشکل بسیار ساده است و کافی است که از تب View گزینه Uhide را بزنید:
در توضیح بیشتر باید به شما بگویم که فایل اکسل شما در حافظه کامپیوتر load میشود و اکسل می‌تواند دریچه‌ای برای مشاهده اطلاعات آن فایل باشد که در اکسل به این دریچه اصطلاحا window گفته میشود. احتمالا و اتفاقی شما با زدن گزینه hide این دریچه را حذف کرده‌اید و کافی است که مجددا آن را unhide کنید.
۷) فریز شدن اکسل
شاید به نظر برسید که اکسل شما فریز شده است یعنی نمی‌توانید در بین سطرها و ستون‌ها جابجا شوید و گویی اکسل قفل کرده است. در این حالت اگر فایل شما به راحتی باز میشود، مشکل جدی رخ نداده است و دلیل فریز شدن اکسل این است که شما از فرمال Freeze Panes استفاده کرده‌اید و کافی است که آن را غیر فعال کنید تا به راحتی بتوانید در سطرها و ستون‌های اکسل جابجا شوید.
شما هم تجربه یا دیدگاه خود را بنویسید:
سلام دوستان
یه مشکلی که من بهش بر خوردم اینه که سلول خالیه ولی تو فرمولها خالی دیده نمیشه مثلا وقتی isblank مینوسیم تو سلول خالی false میده وقتی رو سلول کلیک می کنم و اینتر میزنم درست میشه بیشتر این مشکل تو گزارشایی که از نرم افزارهای ایرانی میگیرم پیش میاد اگه کسی اطلاعاتی داره ممنون میشم کمکم کنه
بله این اتفاق گاهی رخ می دهد و چیز غریبی نیست.
با سلام و عرض خسته نباشید
ممنون از مطالب عالی که به اشتراک گذاشتید.
داخل یک فایل اکسل من یک سلول رو هر چقدر ویرایش می کنم یا پاک می کنم و دوباره داده وارد می کنم تغییری در شماره اعمال نمیشه.(مثلا عدد 70 رو به 77 تغییر میدهم ولی به محض کلیک یا زدن دکمه تب عدد به 70 تغییر میکنه)
سلام خسته نباشید .ببخشید من وارد اکسل میشم ولی نه میتونم فایل جدید بسازم و نه فایل های قبلی رو کپی کنم.و تمام گزینه هاش حالت کم رنگ شده که نمیشه انتخابش کنم .
آفیس های ما غیر قانونی با نرم افزارهایی فعال سازی می شوند. باید دوباره آفیس را کرک (فعال سازی) کنید.
با سلام،
در برنامه اکسل من حدود ده هزار ردیف موجوده که اگه میله اسکرول در اولین سطر باشه و بخوام به سطر آخر برم، چون میله کوتاه شده، با کمترین حرکت به ردیف های خیلی پایین میره.
چطور میتونم میله اسکرول رو بزرگ کنم که فقط شامل سلول های پر باشه؟
با سپاس
باید سطرها و ستون های اکسل را Delete کنید. (پاک نکنید، Delete کنید)
سلام من هرعددی که تو سلول های اکسل وارد میکنم یهویی صفحه جستجو بالا میاد فقط عدد وارد میکنم اینطوریه همش رو اعصابه
سلام. من کل دیتاهام عدده. ینی همه ستونام. بعد شیتمم از چپ به راسته. ولی بازم برام نمودار خالی میاره؟ چکار کنم؟
باید ستون اسامی قبل از ستون اعداد باشد. جهت شیت مهم نیست!
با سلام و احترام
با تشکر فراوان از مطالب خوب شماکه مشکل سیستم من را حل کرد اشاء الله خداوند بهترین پاداش ها را به شما عنایت فرماید.
سلام خسته نباشید. من فایل اکسلم رو پی دی اف که میکنم یک سری از اعداد چاپ نمیشن و به این صورت#نمایش داده میشن درصورتی که توی فایل اکسل اعداد درست هستند. میشه لطفا راهنمایی کنید چطوری این مشکل رو حل کنم؟
علامت ## در اکسل 2 دلیل دارد. اول آنکه عرض ستون برای نمایش کل عدد کافی نیست. باید عرض ستون را کمی بیشتر کنید. دومین دلیل این است که تاریخ / زمان عددی منفی میشود.
با سلام خدمت همه عزیزان
ببخشید من داخل صفحه اکسل خودم موقعی که یه ستون بیخوام اضافه کنم برای من اکسل خطا میده و برنامه رو میبنده اگه لطف کنید راهنماییم کنید
با تشکر
اگر از اکسل خارج می شود مشکل جای دیگری است و معمولا باید فایل را بررسی کرد.
البته یک نکته را بگویم، ممکن است که شما تمام ستون های اکسل را اشغال کرده باشید یعنی در آخرین ستون اکسل چیزی تایپ شده باشد و به همین دلیل اکسل نمی تواند آخرین ستون را حذف کند و ستون جدیدی را insert کند. کلید CTRL+END ر بزنید و آخرین سلول پر شده را پیدا کنید. اگر جای مناسبی نیست (یعنی سطرها و ستون های بسیار زیادی در قبل از آن خالی است) آنها را پاک کنید.
وقتی شیت فریز شده باشه این مشکل پیش میاد. حتما آنفریز کنید و بعد براحتی میتونید سطر و ستون اضافه و یا کم کنید
سلام فایلتون را از حالت فریز در بیاورید درست می شود
سلام وقت بخیر من از فرمول COUNTIF($D:$D,D1)<2= برای اینکه در صورت تایپ داده های تکراری توی یک ستون ارور بده استفاده کردم، ولی حالا هر داده ای حتی غیر تکراری در اون ستون تایپ میکنم ارور میده مشکلش چیه ؟!
مشکل از فرمول نیست این فرمول صحیح است. فقط یک سوال، دقت کنید که قبل از آنکه این فرمول را بنویسید، حتما باید سلول D1 انتخاب باشد.
ممنون از اطلاعاتی که گذاشتید، البته اکسل موارد عجیب خیلی بیشتری داره که واقعا کلافه کننده میشه گاهی، من فایلی دارم که وقتی بازش می کنم هیچ جدولی رو نشون نمیده و این اتفاق در کامپیوترهای مختلفی که امتحان کردن هم تکرار میشه، اگه راهتماییم کنید ممنونتون میشم
من یکبار این مشکل را دیدم که همه شیت های فایل مخفی شده بود.
سلام من زمانی که عدد حاصل از فرمول را که به صورت سه رقم سه رقم جدا شده جستجو می کنم پیدا نمی کند اما عدد تایپ شده پیدا می شود. با گزینه های Value و Formula در Option هم مشکل حل نمی شود
مثلا 1,234+4,567=5,801 در اینجا دو عددد اول که تایپ شده اند پیدا می شوند اما 5801 که نتیجه جمع است و فرمول است پیدا نمی شود
بله صحیح است زیرا find در حالت پیش فرض در داخل فرمول ها جستجو می کند و نه در نتیجه. در پنجره Find باید Optionsها را بزنید و Lookin را روی گزینه Value تنظیم کنید.
سلام ،باتشکر از سایت خوبتون دو تا مشکل دارم که تو موارد بالا ذکر نشده
۱.بیشتر وقتها وقتی فرمول به سلول مرج شده مرتبط میشه خطای #value میده که باید از فرمول ادرس سلول مرج شده رو از : به بعد پاک کنم این مشکل اکثرا در زمانیه که به تب دیگه ای مرتبط باشه ،از سایت اکسل دیدم گفتند ممکنه از اسم تب باشه ولی بعید میدونم چون با اسم عادی هم باز پیش میاد
۲.اتفاق دوم و عجیبتر که بعد از ۹ سال کار کردن مداوم با اکسل دو روزه برام پیش اومده اینه که بعد از مدتی کار کردن در تبهای دیگه و بازگشت به تب اول متوجه شدم فرمول های سلول ها تبدیل شدن به عدد نتیجه،انگار همون فرمول رو تو همون سلول paste 123 یا پیست ولیو کرده باشی که مطمئنم این کارو نکردم ، این اتفاق دوروزه سه چهار بار برام افتاده ممنون میشم راهنمایی کنید
با تشکر.
در فایل اکسل من برای اینکه یک فرمول در یک ستون اعمال شود علامت صلیب مانند تبدیل به علامت + نمی شود. لطفا راهنمایی فرمایید
نظری ندارم، گاهی این اتفاقات می افتد و معمولا مربوط به لایه render نرم افزارها می شود و معمولا با بستن و باز کردن درست می شود.
شماره 3 به دردم خورد مرسی
داشتم یه فایل اکسل با 3 هزار سطر اطلاعاتو پاک میکردم
مرسی از برنامه خوبتون فقط وقتشو بیشتر کنید
سلام
تو رسم نمودار در اکسل وقتی میخوام عنوان محورها رو تایپ کنم فقط با حروف بزرگ مینویسه حتی وقتی کپسلاک خاموش باشه ؟؟
ممنون میشم راهنماییم کنید.
سلامممم ترو خدا کمکم کنین من دارم یه فایل اکسل رو براشرکتمون پرمیکنم چون سال جدیده دارم رو یه فرم جدیدکارمیکنم واطلاعاتشو ازفرم قبلی کپی میکنم و میندازم تواین فرمم ولی الان هی خطا میزنه ک چندتا فرمول اشتباهی جاگذاری شده واصلا نمیشه باهاش کارکرد چطوری بفهمم کجای کارم ایراد داره؟چون کپی کردم این خطا ب وجود اومده؟یه ماهه دارم روش کارمیکنم تروخدا کمکم کنین
امکان دارد مشکل از Name ها باشد. زیرا هنگامی که Nameها را کپی می کنید و آنها تکراری می شوند، ده ها پیغام خطا می دهد. بهتر است نگاهی به Name Manager در تب Formula بیندازید.
سلام ممنون میشم کمکم کنید
من نیاز به تغییر یه جدول دارم و باید فرمول ها رو از اول بنویسم اما روی هر سلول که میزنم و = رو میزنم میشه – دیگه نمیشه فرمول نوشت
سلام
من تقویم شمسی روی اکسل نصب کردم
از اون موقع همش اکسل هنگ میکنه
چکار باید کرد؟؟؟؟
سلام. هنگام جابجایی نمودار در اکسل یه دفعه شیت اکسل به سمت ربع بالایی سمت چپ جمه میشه (مثل اینکه یک نمودار یا جدول رو از یک سمت کوچک کنیم) واقعا کلافه کننده است. کسی علت رو می دونه؟
سلام
به نکات بسیار خوبی اشاره کردید. منم یه همچنین مشکلی دارم کاش جواب این رو هم بفرمایید
وقتی 40 تا عدد رو بصورت ستونی از نرم افزار آباکوس به اکسل کپی می کنم از یه عددی به بعد چند تا ممیز جلو می پره. مثلا:
0.4
0.5
0.9
116 (که درستش 1.16 هست)
و ادامه ماجرا
با سلام
یه فایل اکسل دارم که تو بخش page break preview دو صفحه یعنی page1 و page2 داره که page1 دارای محتواست و page2 خالی است.
سوال: بدون استفاده از print area آیا راهی هست که بشه صفحه خالی را پاک کرد؟
چون همین محتویات را وقتی وارد یه شیت جدید می کنم فقط page1 تو page break preview نمایش داده میشه.
با تشکر از زحمات جنابعالی
فکر کنم سطر و یا ستون های خالی دارید. با Delete آنها را پاک کنید.
با سلام
من یه جایی خوانده بودم که میشود با تغییر یک سلول نام شیت را تغییر داد
لطفاً راهنمایی بفرمائید
ممنون
سلام
من حاصل ضرب چند سلول را در یک سلول دیگر فرموله کرده ام ولی جواب به دست آمده صحیح نیست. به نظرتون ایراد کار از کجاست؟
1) در اکسل نموداری رسم کرده ام ولی کلید Switch Row/Column خاموش است.
2) داده های جدولی که نمودار برای آنها رسم شده، اعداد بین 300-800 هستند ولی در نمودار، اعداد به اشتباه 2000 فرض میشوند و نمودار کاملا نادرست است.
لطفا راهنمایی کنید.
با سلام.
گاهی اوقات پیش میاد گوشه بالای سمت راست سلول یه علامت سبز رنگ می یاد و می نویسه the formula in this cell from the formulas in this area of the spreadsheet
در این حالت چیکار باید کرد؟
توصیه کلی به همه کاربران اکسل:
همیشه مثلث سبز رنگ گوشه سلولهای اکسل را جدی بگیرید دلیل آن را بیابید و اگر لازم بود آن را اصلاح کنید.
معمولا مثلث سبز رنگ جنبه هشدار دارد و به شما می گوید که ممکن است اشتباه کرده باشید. یکی از پیغام های آن این است:
Inconsistent Formulat
و اگر موس را روی آن نگه دارید اینگونه نوشته شده است:
the formula in this cell differs from the formulas in this area of spreadsheet
یعنی فرمول شما با سایر فرمولهای قبلی و بعدی سازگار نیست.
معمولا ما نباید در یک ستون فرمولهای متفاوتی بنویسیم مانند:
A1*2
A2*2
A3*20000
A4*2
(بر روی سومین سلول در مثال بالا این خطا را خواهید دید).
فرمول آن را بررسی کنید و اصلاح کنید.
توصیه کلی به همه کاربران اکسل:
همیشه مثلث سبز رنگ گوشه سلولهای اکسل را جدی بگیرید دلیل آن را بیابید و اگر لازم بود آن را اصلاح کنید.
معمولا مثلث سبز رنگ جنبه هشدار دارد و به شما می گوید که ممکن است اشتباه کرده باشید. یکی از پیغام های آن این است:
Inconsistent Formula
و اگر موس را روی آن نگه دارید اینگونه نوشته شده است:
the formula in this cell differs from the formulas in this area of spreadsheet
یعنی فرمول شما با سایر فرمولهای قبلی و بعدی سازگار نیست و معمولا نباید در یک ستون فرمولهای متفاوتی نوشت مانند:
A1*2
A2*2
A3*20000
A4*2
(بر روی سومین سلول در مثال بالا این خطا را خواهید دید).
فرمول آن را بررسی کنید.
سلام واقعا ممنونم خیلی نکات خوبی بود کارم راه افتاد بازم ازاین نکات کاربردی بزارید ممنونم
با سلام
می خواستم بدونم چگونه در اکسل با درگ کردن یک فرمول به جای عوض کردن آدرس سطر و ستون شماره شیت را فقط عوض کنه؟
پارمتری کردن اسم شیت با تابع indirect انجام می شود که معمولا کار درستی در فایلهای خیلی بزرگ نیست چون باعث کند شدن فایل خواهد شد.
سلام. برم افزار فریز ردیفی را انجام نمی دهد اما فریز عمودی انجام می شود. دلیل این مشکل چیست؟
جای اشتباهی کلیک کرده اید. در سلولی A2 ابتدا کلیک کنید و سپس گزینه Freeze را بزنید تا سطر 1 و ستون A (یعنی سطر و ستون قبل از A2) همگی فریز شوند.
سلام بعد از باز کردن یک فایل اکسل پیغام آپدیت یا عدم آپدیت میدهد آیا این به دلیلی است که در موردمحاسبات دستی فرمودید؟ اگر آپدیت بزنیم چه اتفاقی می افتد و اگر آ پدیت نکنیم چه میشود؟ فایل من حجیم است و بعضی ازاعدادم فرق میکند وقتی آپدیت میکنم
پیغام update یعنی فایل شما فرمولهایی دارد که آن مرجع (منبع) آن فرمولها یک فایل دیگری است. از تب Data گزینه Edit links می توانید نام آن فایلها و .. را ببنید.
با سلام خسته نباشید
اکسل من در تقسیم دچار مشکل شده وقتی در یک سلولی = میزنم بعد مثلا مینویسم 1000/3
به جای اینکه جواب تقسیم را بدهد مینوسید 1000/3
لطفا کمک کنید خیلی ممنون